Espaces événementiels, Drève des Alliés 7, 6530 Thuin
Un établissement exploité par ASYMETRIE SRL
Politique Vie Privée
In Tudinio accorde beaucoup d’importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables en la matière, à savoir le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD ») et la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.
La présente politique a pour objet de vous informer des opérations de traitement de vos données personnelles réalisées dans le cadre de l’utilisation du site https://intudinio.be et des services proposés par In Tudinio (demandes d’informations, réservations d’espaces, facturation), ainsi que des droits dont vous disposez à cet égard.
Nous nous réservons le droit d’apporter à tout moment des modifications à la présente politique. Toute modification substantielle sera toujours communiquée clairement sur notre site. Nous vous conseillons néanmoins de consulter régulièrement ce document.
Le responsable du traitement est la société ASYMETRIE SRL, qui exploite l’enseigne « in Tudinio », représentée par Xavier Vanabelle, Administrateur.
Informations de contact :
in Tudinio (ASYMETRIE SRL)
Siège social : Rue de Thirimont 126, 6511 Strée, Belgique
Établissement : Drève des Alliés 7, 6530 Thuin, Belgique
Numéro d’entreprise (TVA-BE) : 0880.685.566
E-mail : info@intudinio.be
Tél : +32 71 15 95 50 et +32 485 000 999
Le traitement de vos données personnelles est limité au strict nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies par in Tudinio. Les catégories de données concernées par le traitement sont les suivantes :
– Données d’identification : nom, prénom, le cas échéant société représentée et numéro d’entreprise ;
– Données de contact : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ;
– Données contractuelles et de facturation : contenu des demandes et réservations, dates et types d’événements, coordonnées de facturation, historique des paiements ;
– Données de communication : contenu des échanges (courriels, formulaires de contact) ;
– Données techniques et de navigation : adresse IP, zone géographique de consultation, jour et heure de consultation, pages consultées, données collectées par les cookies (voir point 7).
Nous ne collectons aucune donnée dite sensible au sens de l’article 9 du RGPD.
In Tudinio traite vos données personnelles exclusivement aux fins suivantes, chacune reposant sur une base légale prévue à l’article 6 du RGPD :
– Répondre à vos demandes d’informations et gérer la relation précontractuelle : mesures précontractuelles prises à votre demande ;
– Gérer les réservations, l’exécution des prestations, la facturation et le suivi des paiements : exécution du contrat ;
– Respecter nos obligations comptables, fiscales et légales (conservation des factures, obligations à l’égard des autorités) : obligation légale ;
– Établir des statistiques de fréquentation du site et améliorer nos services, assurer la sécurité du site et prévenir la fraude : intérêt légitime d’in Tudinio ;
– Vous adresser des communications commerciales relatives à nos services, si vous êtes déjà client (avec possibilité de vous y opposer à tout moment) : intérêt légitime ; dans les autres cas : votre consentement ;
– Diffuser des photographies des espaces aménagés à l’occasion d’événements, à des fins de promotion, à l’exclusion de toute image permettant d’identifier des personnes sans leur consentement : intérêt légitime, avec droit d’opposition, conformément aux conditions générales.
Vous exercez un contrôle sur les données que vous nous communiquez. La communication de certaines données est toutefois nécessaire à la conclusion et à l’exécution du contrat : à défaut, in Tudinio pourrait ne pas être en mesure de donner suite à votre demande ou à votre réservation.
Vos données personnelles sont destinées à un usage interne. Elles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Elles peuvent toutefois être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, à des prestataires agissant pour notre compte en qualité de sous-traitants (hébergeur du site, prestataires informatiques, outils de gestion et de facturation, expert-comptable), lesquels sont contractuellement tenus d’assurer un niveau de protection adéquat de vos données, ainsi qu’aux autorités publiques lorsque la loi l’exige.
Vos données sont en principe traitées au sein de l’Espace économique européen. Si un transfert en dehors de l’EEE devait intervenir, il serait encadré par les garanties appropriées prévues par le RGPD (décision d’adéquation ou clauses contractuelles types).
Vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités poursuivies :
– Données contractuelles et de facturation : 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle, conformément aux obligations comptables, fiscales et aux délais de prescription applicables ;
– Données relatives aux prospects et demandes d’informations restées sans suite : 3 ans à compter du dernier contact ;
– Données techniques et de navigation : durées précisées dans la Politique des cookies.
A l’issue de ces délais, les données sont supprimées ou anonymisées.
Lors de votre visite sur notre site, des cookies peuvent être placés sur votre terminal. Les cookies non strictement nécessaires au fonctionnement du site ne sont déposés qu’avec votre consentement, que vous pouvez donner, refuser ou retirer à tout moment. Pour plus d’informations sur l’utilisation que nous faisons des cookies et sur leurs durées de conservation, nous vous invitons à consulter notre Politique des cookies. Vous pouvez également paramétrer les cookies via les réglages de votre navigateur.
Vos données personnelles sont toujours traitées de manière loyale et licite, conformément aux finalités explicitées au point 4. Elles sont collectées et traitées de manière adéquate, pertinente et limitée à ce qui est nécessaire.
In Tudinio met en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté aux risques, et limiter les accès ou traitements illégaux ou non autorisés. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque pour vos droits et libertés, in Tudinio en informera l’Autorité de protection des données et, si le risque est élevé, les personnes concernées, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD.
Droit d’accès
Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées et, le cas échéant, d’accéder à ces données ainsi qu’aux informations relatives au traitement : finalités, catégories de données concernées, catégories de destinataires, critères de détermination de la durée de conservation et droits que vous pouvez exercer.
Droit de rectification
Les données personnelles inexactes ou incomplètes peuvent être corrigées ou complétées sur simple demande écrite.
Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli »)
Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles dans les hypothèses suivantes :
– vos données ne sont plus nécessaires au regard des finalités ;
– vous retirez votre consentement au traitement et il n’existe pas d’autre fondement légal au traitement ;
– vous avez valablement exercé votre droit d’opposition ;
– vos données ont fait l’objet d’un traitement illicite ;
– vos données doivent être supprimées pour respecter une obligation légale.
In Tudinio vérifie si les conditions légales de l’effacement sont réunies et vous informe de la suite réservée à votre demande. L’effacement peut être refusé lorsque la conservation est requise, notamment, pour respecter une obligation légale ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement
Dans certaines hypothèses, vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, notamment en cas de contestation quant à l’exactitude des données, si vos données ont été traitées illicitement, si les données vous sont nécessaires dans le cadre d’une procédure judiciaire, ou le temps nécessaire à in Tudinio pour vérifier que vous pouvez valablement exercer votre droit d’opposition.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles fondé sur l’intérêt légitime d’in Tudinio. In Tudinio cessera le traitement, à moins qu’elle ne démontre qu’il existe des motifs légitimes et impérieux qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement est nécessaire à la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Lorsque le traitement est effectué à des fins de prospection commerciale, vous pouvez vous y opposer à tout moment, sans justification, et in Tudinio y mettra fin sans condition.
Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. A votre demande, ces données peuvent être transmises directement à un autre responsable du traitement, à moins que cela ne soit techniquement impossible.
Droit de retrait de votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait de votre consentement ne remet pas en cause la licéité des opérations de traitement antérieures au retrait.
Pour exercer vos droits, vous pouvez nous adresser une demande, accompagnée d’un élément permettant de justifier de votre identité :
par courrier : in Tudinio (ASYMETRIE SRL), à l’attention de Xavier Vanabelle, Rue de Thirimont 126, 6511 Strée, Belgique ;
par e-mail : info@intudinio.be.
Nous y répondrons dans les meilleurs délais, et au plus tard un (1) mois après réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois pour les demandes complexes ou nombreuses ; vous en serez alors informé. L’exercice de vos droits est gratuit, sauf demande manifestement infondée ou excessive.
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles par in Tudinio constitue une violation de la réglementation applicable, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données :
Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél : +32 2 274 48 00
E-mail : contact@apd-gba.be
Site : https://www.autoriteprotectiondonnees.be
Dernière mise à jour : juillet 2026.
