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Questions fréquentes

FAQ

Tout ce qu’il faut savoir pour organiser votre évènement chez in Tudinio.

Capacités, réservation, équipements, services… Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes.
Une question reste sans réponse ?

Contactez-nous, nous vous conseillerons avec plaisir.

Espaces & Capacités

Peut-on accueillir 40 personnes dans le Grand Salon ?

Le Grand Salon peut accueillir 40 personnes debout lorsqu’il est utilisé comme espace d’accueil en complément du Jardin d’Hiver. Loué seul, il accueille jusqu’à 26 personnes en réunion ou en classe et 30 personnes en disposition théâtre.

Pour un groupe de 30 à 48 personnes, nous recommandons le Jardin d’Hiver. Le Grand Salon peut y être associé pour l’accueil, les pauses ou le verre de clôture. Cette formule combinée est proposée sur devis.

Oui. in Tudinio propose des bureaux privés ou partagés à louer sur le long terme, selon les disponibilités.

in Tudinio accueille principalement les entreprises, indépendants, professions libérales, porteurs de projet, startups et associations. Les locations privées sont possibles en journée, à l’exception des soirées privées et fêtes d’anniversaire.

Combien de personnes in Tudinio peut-il accueillir ?

in Tudinio peut accueillir jusqu’à 49 personnes dans l’ensemble de l’établissement. Nos espaces sont proposés jusqu’à 48 personnes, le Jardin d’Hiver offrant la plus grande capacité.

Le Jardin d’Hiver accueille jusqu’à 48 personnes, le Grand Salon jusqu’à 30 personnes, le Petit Salon jusqu’à 6 personnes et la Cuisine jusqu’à 15 personnes.

Le Petit Salon convient aux réunions jusqu’à 6 personnes. Le Grand Salon est idéal pour les formations, présentations et réunions d’équipe. Le Jardin d’Hiver accueille séminaires, conférences et réceptions jusqu’à 48 personnes. La Cuisine est adaptée aux ateliers culinaires et teambuildings.

Oui. Les espaces d’in Tudinio sont modulables et combinables. Le Jardin d’Hiver peut notamment être associé au Grand Salon pour séparer les moments de travail et de convivialité.

Tarifs & Réservations

Quels sont les tarifs de location chez in Tudinio ?

Les tarifs d’in Tudinio démarrent à 40 € HTVA pour deux heures dans le Petit Salon et vont jusqu’à 295 € HTVA pour une journée complète dans le Jardin d’Hiver. Le Grand Salon démarre à 60 € HTVA pour deux heures et la Cuisine à 60 € HTVA pour deux heures. Le détail complet, par espace et par tranche de participants, figure sur chaque page d’espace.

Les tarifs d’in Tudinio comprennent la mise à disposition de l’espace, les tables et chaises, le wifi haut débit, les charges énergétiques, le nettoyage, l’accès au parking et à la terrasse, ainsi que la mise en place des espaces par notre équipe. Les options et prestations complémentaires ne sont pas incluses.

Les tarifs affichés sur le site d’in Tudinio s’entendent HTVA. Lorsque le client est un consommateur au sens de la loi, les prix qui lui sont communiqués s’entendent TVA comprise.

Les tarifs affichés sont des tarifs de base indicatifs, options non incluses. Seule une offre écrite établie par in Tudinio a valeur contractuelle. Aucun tarif n’est communiqué par téléphone. Une offre est valable 30 jours à dater de son envoi.

La réservation chez in Tudinio se fait via le formulaire de demande d’offre du site, par e-mail à info@intudinio.be ou par téléphone au +32 485 00 09 99. Nous établissons une proposition écrite, et la réservation devient effective dès sa validation par le client.

Combien de temps une option sur une date est-elle maintenue ?

Une option posée sur une date chez in Tudinio est maintenue pendant 10 jours calendrier. Sans confirmation dans ce délai, la date peut être proposée à un tiers.

Chez in Tudinio, une annulation intervenant plus de 7 jours avant l’évènement est sans frais. Une annulation intervenant 7 jours ou moins avant l’évènement entraîne le paiement de 50 % du montant total de la location.

Aucune caution n’est exigée dans le cadre d’une location professionnelle, sauf activité spécifique. Pour une location en contexte privé, une caution de 250 € est demandée. Elle est restituée après vérification des lieux, déduction faite des éventuels frais de remise en état, de nettoyage, de réparation ou des pénalités en cas de non-respect des consignes.

Oui. in Tudinio organise des visites sur rendez-vous. Nous découvrons le lieu ensemble, cernons vos besoins et construisons une offre sur mesure. Pour convenir d’un moment, écrivez à info@intudinio.be ou appelez le +32 485 00 09 99.

Accès, parking et transports

Où se trouve in Tudinio ?

in Tudinio se situe Drève des Alliés 7, à 6530 Thuin, en Belgique. La Drève des Alliés est l’avenue arborée qui constitue la porte d’entrée de Thuin sur l’axe reliant la ville à Gozée et Charleroi, ce qui permet d’accéder au lieu sans traverser le centre historique.

Oui. in Tudinio dispose de 5 places de parking gratuites, accessibles depuis la Drève des Alliés, complétées par de nombreuses places de stationnement de rue à proximité immédiate.

Oui. Un arrêt de bus se situe à 50 mètres d’in Tudinio, sur la Drève des Alliés. La gare de Thuin est à 1 kilomètre, soit environ 13 minutes à pied.

in Tudinio est accessible mais ne dispose pas d’aménagement spécifique pour les personnes à mobilité réduite, le bâtiment étant une maison de maître du XIXe siècle. Nous vous invitons à nous contacter en amont afin d’organiser au mieux votre venue.

Quels sont les horaires d'accès ?

in Tudinio n’applique pas d’horaires d’ouverture fixes. Les espaces sont accessibles en journée, en soirée et le week-end, selon la réservation convenue.

Oui, in Tudinio accueille des évènements en soirée et le week-end. Les évènements en soirée sont réservés aux activités professionnelles : les soirées privées et fêtes d’anniversaire ne sont pas autorisées.

Oui. Toute diffusion de musique et toute nuisance sonore sont interdites après 22 heures chez in Tudinio, par respect du voisinage.

Services et restauration

Quels équipements techniques sont fournis ?

Le Grand Salon dispose d’un projecteur avec écran et connexion HDMI, d’un micro sans fil, d’un flipchart et du wifi haut débit. Le Jardin d’Hiver dispose de 2 écrans 4K HDMI sur pied, d’un flipchart, du wifi haut débit et d’un accès cuisine inclus. Les tables et chaises sont incluses dans tous les espaces.

Oui, in Tudinio laisse le libre choix du traiteur. Nous pouvons vous communiquer les coordonnées de traiteurs locaux si vous le souhaitez. La Cuisine entièrement équipée peut être louée pour permettre à votre traiteur de stocker et préparer sur place.

Oui. in Tudinio propose eaux et cafés sur place sous différentes formules, à convenir lors de l’établissement de l’offre.

Peut-on apporter ses propres boissons ? L'alcool est-il autorisé ?

Oui, le client est libre d’apporter ses propres boissons chez in Tudinio. La consommation d’alcool relève de la responsabilité du client.

Non. Le nettoyage est inclus dans les tarifs d’in Tudinio, tout comme les charges énergétiques et la mise en place des espaces par notre équipe.

Le lieu

D'où vient le nom « in Tudinio » ?

« in Tudinio » est la première mention écrite de Thuin dans l’Histoire. En 868, le polyptyque de l’abbaye de Lobbes désigne le lieu sous cette forme latine. Le nom ancre le projet dans plus de onze siècles d’histoire locale.

in Tudinio occupe une maison de maître édifiée à la fin du XIXe siècle sur la Drève des Alliés à Thuin, entièrement rénovée en 2020. Électricité, réseau informatique, connectivité haut débit, chauffage, acoustique et éclairage ont été refaits, en préservant les volumes, les hauteurs sous plafond et le caractère des anciennes salles de réception.

Que peut-on faire à proximité d'in Tudinio ?

in Tudinio se trouve au cœur de Thuin, cité médiévale dominée par son beffroi classé au Patrimoine mondial de l’UNESCO et parée de ses jardins suspendus, reconnus Patrimoine exceptionnel de Wallonie. À proximité se trouvent les remparts, le musée du Tram, les bords de Sambre, la Distillerie de Biercée, les ruines de l’abbaye d’Aulne et le village de Ragnies, autant d’options pour prolonger un séminaire par une activité.